Tại sao phải cần sử dụng máy photocopy màu?
Ngày nay nhu cầu in ấn, sao chép tài liệu văn bản màu ngày càng được lựa chọn nhiều. Với các doanh nghiệp việc bạn thường xuyên phải sao chụp tài liệu nếu bạn áp dụng với loại in ấn mày thì nó sẽ giúp bạn nâng cao tính chuyên nghiệp hơn. Nhưng để sử dụng và đầu tư cho một máy photocopy màu thì chi phí máy mới là rất cao. Chính vì vậy chúng tôi nghĩ bạn nên cân nhắc sử dụng Dịch vụ cho thuê máy Photocopy màu. Ngoài ra khi sử dụng dịch vụ thuê máy Photocopy màu, chi phí sao chụp của Doanh nghiệp bạn cũng sẽ giảm đi đáng kể!
Nếu trang bị một máy photocopy màu mới
Khi bạn quyết định mua một chiếc máy Photocopy màu, có nghĩa là bạn cần phải xác định số tiền tối thiểu bỏ ra khoảng 70 triệu đồng nếu mua máy mới 100%.
Mua máy Photocopy đã qua sử dụng nhập khẩu cũng là một phương án khả thi, với số tiền chỉ khoảng hơn 20 triệu đồng. Nhưng nếu số lượng sao chụp không quá lớn thì với số tiền như vậy, chắc hẳn cũng sẽ khiến doanh nghiệp bạn cần cân nhắc.
Có một điều bạn cần phải biết trước khi quyết định nên đầu tư máy mới hay không đó là chi phí vận hành không hề nhỏ. Nếu bạn biết rằng vật tư tiêu hao cơ bản của máy là mực màu đắt hơn 5-7 lần so với mực máy Photocopy đen trắng.
Giải pháp dành cho bạn đó là bạn chỉ cần hơn 2 triệu đồng là đã có thể sở hữu chiếc máy Photocopy màu hiện đại trong văn phòng. Tại sao lại không chọn thuê máy photocopy màu nhỉ?
Máy Photocopy màu cho thuê và những thông tin bạn cần biết
Có lẽ bạn chưa biết, những loại máy photocopy màu cho thuê thường là máy mới, hoạt động luôn ổn định và tương thích với nhiều hệ điều hành. Hơn hết máy luôn được cập nhật về kiểu dáng sang trọng, công suất lớn với đầy đủ tính năng như: in màu, scan màu, photo màu, đảo mặt… tốc độ cao.
Và một điều nữa là tại Việt Nam hiện nay nếu bạn muốn mua mới thì hiện chỉ có thể mua máy với tốc độ chỉ tầm 45 bản / phút nhưng giá thành lên đến 100 triệu. Trong khi những dòng máy thuê có thể sao chụp lên tới 65 bản / phút.
Cần phải xin phép để được mua máy photocopy màu
Để thuê máy Photocopy màu nó phức tạp hơn việc sở hữu máy photo thông thường. Bạn cần phải xin giấy phép sử dụng của Bộ Thông tin Truyền thông, thủ tục để được cấp phép có thể lên tới 01 tháng.
Không những thế bạn còn phải báo cáo tình hình sử dụng máy cho Đơn vị chủ quản. Khi thuê máy Photocopy màu với các đơn vị hiện nay bạn sẽ được hỗ trợ phục vụ ngay mà không cần phải thực hiện những thủ tục rườm rà đó nữa.
Thuê máy Photocopy đã được hỗ trợ bảo trì suốt quá trình sử dụng
Đây là điểm thu hút và được nhiều người quan tâm bỡi mọi chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy như: chi phí đổ mực, chi phí sửa chữa, chi phí thay thế linh kiện bạn đều không cần quan tâm, tất cả đã tính vào giá thuê.
Bạn chỉ cần mua giấy và cắm điện chạy, và không phải lo thêm bất kỳ vấn đề nào nữa. Bất kỳ khi nào máy gặp trục trặc hoặc đơn giản là hết mực, sẽ được nhân viên tận tình hỗ trợ ngay.
Một số lợi ích bạn nhận được khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy
Cho thuê máy màu chất lượng cao, đời mới nhất.
Khổ giấy bạn có thể sử dụng đa dạng: A3, A4, A5.
Có đa dạng chức năng mà bạn cần: In mạng, scan màu qua mạng, In màu khổ A3. Có sẵn bộ tự động nạp và đảo 2 mặt bản gốc, bản sao. Chức năng phóng to thu nhỏ. Chia bộ điện tử. Tự động chọn khay giấy.
- Máy đã thay thế mới toàn bộ vật tư sao chụp, bản chụp đảm bảo sắc nét theo đúng yêu cầu kỹ thuật.
- Mực phục vụ cho máy photocopy màu dùng hàng chất lượng cao cấp.
- Nếu trong quá trình sử dụng có xảy ra sự cố gì, chỉ cần liên lạc nhân viên kỹ thuật sẽ đến nhanh nhất có thể kể từ khi xảy ra sự cố để không làm chậm trễ công việc của quý khách hàng.
- Giá thuê máy photocopy màu hợp lý, máy chất lượng.
- Giao hàng tận nơi, hướng dẫn sử dụng, lắp đặt hoàn toàn miễn phí.
- Nếu quá trình sửa chữa kéo dài, máy cho thuê bị hư hỏng, bạn sẽ cung cấp ngay máy photocopy khác để không làm ảnh hưởng đến công việc của quý khách.
- Nhận máy theo đúng thỏa thuận.